Te damos la bienvenida a Workplace para McDonald’s:
Los presentes Términos de Uso y la Política de Protección de Datos de McDonald’s establecen las reglas internas de McDonald’s España para Workplace, sin perjuicio de la Política de Uso Aceptable y de la Política de Privacidad puestos a tu disposición por Facebook como titular de la plataforma Workplace.
La entidad Restaurantes McDonald’s, S.A.U. (“RMSAU”), con CIF nº A 28586097 y con domicilio en C/ Basauri, 17, Edificio Oasis- Módulo B – 1ª Planta; 28023 Madrid, está inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 3092, Hoja M-52861, Folio 34 y, actúa como organización administradora de Workplace como plataforma de comunicación y red social a nivel corporativo dirigida a personas trabajadoras de RMSAU, franquiciados/as del Sistema de McDonald’s, empleados/as de franquicias, así como a cualquier otra persona invitada de McDonald’s que mantenga una relación laboral y/o profesional con RMSAU (los/as “Usuarios/as”).
Te recomendamos que leas detenidamente el presente documento y te informamos que podrás acceder a él de manera permanente tanto en https://mcdonalds.es/documentos/politica-privacidad-workplace como dentro del entorno de Workplace.
TÉRMINOS DE USO DE WORKPLACE MCDONALD’S
El registro está reservado a “Usuarios/as” mayores de 16 años y supeditado en el caso de menores de edad, al consentimiento de padres, tutores o representantes legales para la realización de aquellas actividades que legalmente así lo requieran.
El uso de Workplace está condicionado a que tu relación laboral con tu empleador/a y/o contractual en el Sistema McDonald’s esté vigente de forma que, una vez extinguida la relación, se inhabilitará de forma automática tu acceso a la plataforma.
Tu empleador/a te registra en CAM/GAM, la aplicación de identidad y acceso a McDonald’s, y de ahí, tus datos se transfieren automáticamente a Workplace para generar tu usuario. Al activar tu perfil de Usuario/a, verificas tu identidad como Usuario/a autorizado/a por RMSAU y aceptas estos términos de uso.
Tu cuenta de Usuario/a de Workplace permanecerá activa de forma permanente (las 24 horas del día), pudiendo conectarte a dicha plataforma en cualquier momento. En caso de decidir libremente hacer uso de Workplace fuera de tu jornada laboral, no computará como tiempo de trabajo.
La información y materiales publicados en Workplace son de carácter confidencial y uso interno, por lo que no está permitida su circulación fuera de la plataforma Workplace a menos que así lo autorice e indique expresamente RMSAU.
En el caso de toda información catalogada como “confidencial”, debes mantener el más estricto secreto profesional comprometiéndote a no grabarla, divulgarla, publicarla, cederla, revelarla a terceros, ni total ni parcialmente. Esta obligación se mantendrá en vigor con posterioridad a la finalización, por cualquier causa, de tu relación laboral o profesional, por lo que guardarás el mismo secreto sobre la información confidencial, así como sobre los datos de carácter personal a los que hayas tenido acceso.
Como Usuario/a debes proteger el acceso a Workplace de terceros no autorizados, por lo que eres responsable de mantener tu contraseña con carácter confidencial, así como asegurar que nadie pueda acceder a tu cuenta, siendo responsable de las consecuencias que puedan ocurrir.
Por ello, en caso de pérdida o robo del dispositivo desde el que accedes a tu cuenta, debes comunicarlo a la mayor brevedad a RMSAU en la siguiente dirección: [email protected], para que podamos proteger el acceso no autorizado a Workplace.
RMSAU, a través de Workplace, te ofrece herramientas para fomentar la interactuación con otros/as Usuarios/as, facilitando la comunicación interna y el intercambio de información, datos y/o comentarios, así como la publicación de contenidos tales como vídeos y/o fotografías, como red social corporativa a nivel nacional, Andorra y Gibraltar.
La visibilidad y accesibilidad de los/as Usuarios/as a dichos contenidos dependerá de su segmentación según el ámbito geográfico, puesto de empleo y rol en el Sistema McDonald’s, así como, por cualquier otro criterio o grupo creado por RMSAU, en función de las necesidades del Sistema McDonald’s y de los/as Usuarios/as.
A través la plataforma se compartirán, con carácter general, los siguientes bloques de información y contenidos:
1- Información tipo “Mi trabajo”: se informará de nuevos procedimientos operacionales, campañas, promociones, ofertas, pedidos, guías de hospitalidad y servicio, entre otros. Es decir, toda la información para que los restaurantes y empleados/as puedan realizar su trabajo adecuadamente y de manera sencilla.
2- Información de “People” o “Recursos Humanos”: se informará de todas las iniciativas que desde RMSAU se ponen a disposición de los/as empleados/as del Sistema de McDonald’s, tales como: nuevos cursos y formaciones, iniciativas para su desarrollo y carrera, beneficios y descuentos, programa de bienestar y protocolos de Recursos Humanos.
3- Información corporativa sobre McDonald’s: se informará sobre la cultura, valores, compromisos sociales (Fundación Infantil Ronald McDonald, Sostenibilidad, Calidad, etc.) y las comunicaciones del equipo directivo, entre otras.
4- Iniciativas de “engagement” y compromiso: se compartirán desde encuestas, concursos, votaciones a cualesquiera otras acciones o eventos que fomenten la involucración y motivación de los/as empleados/as de restaurantes del Sistema de McDonald’s, así como su sentido de pertenencia a la marca McDonald’s.
5- Información sobre Workplace: se compartirán guías de uso, formación, infografías, así como, materiales y contenidos que fomenten el conocimiento de la propia plataforma y todas sus funcionalidades para sacarle el mejor partido, además de campañas y materiales que eduquen y fomentan un uso correcto y profesional de la misma.
Además de los presentes Términos de Uso y de la Política de Protección de Datos, el resto de las políticas internas o normas del Sistema de McDonald’s que te resulten de aplicación en relación con el uso de Workplace, podrán ser consultadas en cualquier momento en la sección “Biblioteca de conocimiento” de la plataforma.
El/La franquiciado/a tiene un doble papel en Workplace para McDonald’s. Por un lado, es Usuario/a y, como tal, debe cumplir con lo dispuesto en estos Términos de Uso respecto a los/as Usuarios/as.
Por otro lado, el/la franquiciado/a actúa como administrador del grupo de su restaurante y, en su caso, de su organización. Se trata de grupos privados gestionados por el/la franquiciado/la, quién puede decidir qué materiales quiere publicar en ellos. RMSAU solo tendrá acceso a la información que en esos grupos se comparta cuando el/la franquiciado/a lo solicite en aras de prestar un servicio al/a franquiciado/a (por ejemplo, ayuda técnica o soporte en el uso de la herramienta).
El/la franquiciado/a podrá publicar en esos grupos los materiales que considere adecuados en su relación de trabajo, siempre que no sean contrarios a la ley, a la moral, al orden público y al Sistema McDonald’s.
Como Usuario/a, podrás publicar comentarios a través de tu perfil, así como, participar en grupos, chats y subir vídeos y materiales que puedan ser de interés a nivel corporativo, siendo el objetivo de Workplace que los/as Usuarios/as estéis conectados/as entre sí y enfocados/as en cumplir vuestros objetivos profesionales.
En este sentido, sin perjuicio de cumplir con la Política de Uso Aceptable de Workplace de Facebook, te comprometes a cumplir las normas internas descritas en el presente documento, así como cualesquiera otras normas corporativas del Sistema McDonald’s que resulten de aplicación y se hayan puesto a tu disposición.
Con carácter enunciativo, pero no limitativo, queda prohibido:
Tendrá la consideración de información confidencial, por ejemplo, toda la información relativa a: procesos de negocio, planes de marketing, planes estratégicos, clientes, proveedores know-how, métodos, análisis funcionales, código fuente, estudios de mercado, estadísticas, datos financieros, análisis de viabilidad, especificaciones técnicas, fórmulas, recetas, diseños, estudios, aquella afectada por la normativa de Protección de Datos y toda aquella información que RMSAU y/o las empresas franquiciadas del Sistema McDonald’s no haya autorizado de modo explícito su uso o difusión.
RMSAU no será responsable de las informaciones y otros contenidos publicados por los/as Usuarios/as. No obstante, en caso de que tengas constancia de cualquier irregularidad o incumplimiento de los presentes Términos o los establecidos en la Política de Uso Aceptable de Workplace, deberás ponerlo en conocimiento a través de la funcionalidad de “denuncia de contenido” habilitada a tal efecto en cada una de las publicaciones en la plataforma.
En caso de tener conocimiento efectivo respecto a la publicación de contenidos contrarios a las presentes condiciones, a la Ley, la moral o el orden público, RMSAU se reserva el derecho a retirar dichos contenidos de forma unilateral y sin previo aviso, así como a eliminar tu cuenta, y en su caso a ejercitar las acciones legales correspondientes en materia civil y/o penal e incluso laboral, pudiendo ser objeto de sanción disciplinaria, en su caso.
La extinción de la relación laboral con tu empleador/a y/o contractual con el Sistema McDonald’s supone la pérdida del acceso a tu cuenta de forma automática.
Todas las imágenes, logotipos, ilustraciones, textos y otros elementos que aparecen puestos a disposición, relacionadas con la marca McDonald’s, están protegidos por derechos de propiedad intelectual de McDonald’s Corporation. En este sentido, RMSAU se reserva el derecho a iniciar las acciones legales pertinentes para reclamar las indemnizaciones de daños y perjuicios que pudieren corresponder en caso de vulneración.
Fuera de Workplace, queda prohibido copiar, reproducir, total o parcialmente, modificar, alterar, vender o ceder nada de lo que se encuentra en Workplace sin previa autorización por escrito de RMSAU.
RMSAU pone a tu disposición la plataforma Workplace sin ningún compromiso de disponibilidad, habida cuenta que se trata de una herramienta titularidad de Facebook. Es por ello por lo que RMSAU:
· No puede garantizar que la plataforma funcione siempre sin interrupciones y/o errores habida cuenta que puede que de forma fortuita deje de funcionar o tal vez se desconecte para ejecutar tareas de mantenimiento.
· No se hace responsable de los daños y perjuicios derivados del uso de esta plataforma, incluidos los daños a sistemas informáticos que pudieran ocasionarse al/a Usuario/a o a terceros, ni garantiza la ausencia de virus u otros elementos lesivos.
· No responde por la eliminación y/o fallo de almacenamiento de cualquier contenido u otros datos de comunicación mantenidos o transmitidos que ocurran por causas no imputables a RMSAU.
· La falta de mantenimiento de la seguridad y confidencialidad de la contraseña o información de cuenta de las personas Usuarios; siendo su responsabilidad.
A través de Workplace es posible que se facilite enlaces a otros sitios webs para acceso a otros contenidos que pueden ser de interés a nivel formativo o corporativo. No obstante, RMSAU en ningún caso se hace responsable de la exactitud, integridad o calidad del contenido de otros sitios web.
Si accedes a cualquier página fuera de Workplace para McDonald’s, te recomendamos que leas los Términos y Condiciones de Uso y la Política de Privacidad aplicables en cada caso.
Los presentes Términos de Uso, así como las relaciones que se establezcan entre las partes, se regirán por la legislación española, sometiéndose a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid capital y renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponder.
RMSAU se reserva el derecho de modificar estos Términos de Uso en cualquier momento, sin previo aviso. En caso de modificación, se publicará el documento actualizado y RMSAU informará mediante avisos en la propia plataforma Workplace. Consulta periódicamente los Términos de Uso para mantenerte al día de cualquier cambio que pudiera afectarte.
La persona Responsable del tratamiento de tus datos personales como Usuario/a de Workplace es la entidad Restaurantes McDonald’s, S.A.U. (“RMSAU”), con CIF nº A 28586097 y con domicilio en C/ Basauri, 17, Edificio Oasis- Módulo B – 1ª Planta; 28023 Madrid. Puedes contactar con su Delegado/a de Protección de Datos en [email protected]
RMSAU trata tus datos personales de acceso a la plataforma, así como aquellos que compartes en la página general de Workplace y en los grupos que crea RMSAU de los que formas parte y/o participas.
Tu empleador/a será Responsable del tratamiento de tus datos personales en el grupo del restaurante y de la organización a la que pertenezcas. RMSAU solo tendrá acceso a la información que en esos grupos se comparta en calidad de encargada de tratamiento.
La recogida y tratamiento de tus datos por parte de RMSAU tiene como finalidad posibilitar el alta en Workplace para McDonald’s y tu acceso a los contenidos de RMSAU y de los otros/as Usuarios/as, así como, facilitar la escucha y opinión de los Usuarios, su trabajo en conjunto y su interactuación/comunicación.
La base que legitima dicho tratamiento es el interés legítimo de RMSAU en fomentar el acceso fácil y ágil a la información operacional, la interactuación y formación de las personas trabajadoras mientras tengan una relación con el Sistema McDonald’s, así como, ofrecer información corporativa sobre iniciativas y compromisos sociales, con la finalidad de aumentar la involucración y motivación de los/as Usuarios/as y facilitar una plataforma de comunicación corporativa a todos/as los/as empleados/as de los restaurantes McDonald’s y de las empresas franquiciadas, en España, Andorra y Gibraltar, así como a los/as invitados/as del Sistema que tengan una relación profesional o de empresa con RMSAU.
Tus datos personales serán tratados en procesos automatizados y podrán usarse para la elaboración de perfiles (por ejemplo, por puestos de trabajo, restaurante de pertenencia, etc.) sin que, en ningún caso, dicho tratamiento automatizado derive en la toma de decisiones individuales que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente de modo similar a los/as Usuarios/as.
Por su parte, tu empleador/a trata tu información en el grupo del restaurante y de la organización a la que pertenezcas con el fin de posibilitar la comunicación, darte acceso a sus contenidos y como herramienta de ayuda en tu trabajo; todo ello en virtud a la relación laboral que os une y el interés legítimo.
Tus datos personales serán conservados mientras la relación laboral, o en su caso profesional, esté vigente; bien por ser empleado/a de RMSAU, franquiciado/a, empleado/a de la empresa franquiciada, o entidad tercera con la que RMSAU colabore y haya sido invitada a registrarse como Usuario/a.
Una vez extinguida la relación laboral o profesional, los datos se mantendrán bloqueados durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales, así como en su caso para atender determinadas responsabilidades derivadas del tratamiento, y solo por el plazo de prescripción de las mismas.
Con carácter previo al registro de los/as Usuarios/as en Workplace, RMSAU podrá compartir sus datos identificativos, tales como, nombre, apellidos, email o puesto de trabajo, con entidades de su grupo de empresas situadas en los Estados Unidos de América (“EEUU”), en concreto, con McDonald's Global Markets LLC
y con McDonald’s Corporation, para que éstas, a su vez, puedan realizar la migración de los mismos datos a la plataforma de Workplace y así poder verificar tu identidad en el momento de registro y evitar que puedan acceder a la plataforma personas no autorizadas por RMSAU.
Una vez realizado el registro en Workplace, ni McDonald's Global Markets LLC ni McDonald’s Corporation tendrán acceso a Workplace de McDonald’s, ni al tratamiento de los datos personales de los/as Usuarios/as que realice RMSAU y/o su empleador/a dentro del entorno de la plataforma.
Terceras entidades como Facebook Irlanda Limited y/o como la entidad Facebook Inc, entre otros, podrán tener acceso a tus datos en calidad de prestadores de servicios y titulares de la plataforma “Workplace”, disponiendo esta última de sus infraestructuras y sistemas principalmente en EEUU.
En consecuencia, RMSAU te informa de que los datos personales podrán ser transferidos a EEUU y que dicho país de destino, EEUU, es un tercer país que no ofrece un nivel de protección adecuado en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos europeo (“RGPD” o “Reglamento (UE) 2016/679”). Si bien, RMSAU le informa que se han adoptado garantías adecuadas o apropiadas, mediante la suscripción con dichas terceras entidades de cláusulas tipo de protección de datos de conformidad con la Decisión de la Comisión Europea de 5 de febrero de 2010 relativa a las cláusulas contractuales tipo para la transferencia de datos personales a los encargados del tratamiento establecidos en terceros países, de conformidad con la Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, así como, las garantías adicionales que se han considerado pertinentes.
En todo momento podrás ejercitar el derecho de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación y portabilidad, enviando tu petición a la dirección de correo electrónico: [email protected]. Consulta información sobre cómo ejercitar tus derechos en la Guía “Protección de datos en Workplace: gestión de tus derechos” en la “Biblioteca de conocimiento”.
Asimismo, puedes obtener copia de tus datos a través de acceso remoto de forma directa y segura y autónoma a través de tu perfil en Workplace, accediendo al panel de “Configuración”.
Para ejercitar tus derechos de protección de datos respecto a la información compartida en su grupo de restaurante o/y organización, consulta con tu empleador/a.
En caso de considerar que no se ha satisfecho el ejercicio de tus derechos o la forma de ejercerlos podrás presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es o ante la Autoridad de Control que en su caso sea competente. Asimismo, podrás contactar con nuestro/a Delegado/a de Protección de Datos para cuestiones relativas al tratamiento de tus datos, en la siguiente cuenta de correo electrónico: [email protected].
Marzo de 2021